Beglaubigungen von Ablichtungen und Unterschriften

In bestimmten Fällen können die Bürgerbüros Ablichtungen von Dokumenten und Unterschriften beglaubigen.

Beglaubigung einer Ablichtung

Das Bürgerbüro darf Ablichtungen von Urkunden nur beglaubigen, wenn das Original ebenfalls von einer Behörde ausgestellt worden ist oder die Kopie einer Behörde vorgelegt werden muss, sofern nicht durch Rechtsvorschrift die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern und Archiven (z.B. Liegenschaftskataster ) anderen Behörden ausschließlich vorbehalten ist. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an einen Notar.

Das Bürgerbüro kann eine Kopie nicht beglaubigen, wenn es einen berechtigten Grund gibt, anzunehmen, dass der ursprüngliche Zusammenhang eines Schriftstückes, das aus mehreren Blättern besteht, nicht erkennbar ist.

Belaubigung einer Unterschrift

Die amtliche Beglaubigung durch die Bürgerbüros kann nur vorgenommen werden, wenn das unterzeichnete Schriftstück zur Vorlage benötigt wird:

  • bei einer Behörde oder
  • bei einer sonstigen Stelle, der aufgrund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstück vorzulegen ist.

Beglaubigungsverbote

Abschriften dürfen nicht beglaubigt werden, wenn der ursprüngliche Inhalt des Schriftstückes, dessen Abschrift beglaubigt werden soll, unleserliche Wörter, Zahlen oder Zeichen enthält, wovon bei fremdsprachlichen Urkunden generell auszugehen ist.

Wer die Beglaubigung einer fremdsprachlichen Urkunde benötigt, sollte sich an die konsularische Vertretung des Staates wenden, in dem die Urkunde ausgestellt worden ist.

Die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern wie z.B. Personenstandsurkunden ist ausschliesslich den registerführenden Stellen (hier: den Standesämtern, welche den Personenstandsfall beurkundet haben) vorbehalten.

benötigte Unterlagen

  • Ihren amtlichen Lichtbildausweis (Personalausweis oder Pass)

Preis / Kosten

Für die Beglaubigung von Ablichtungen: 2,50 € je Seite

Für die Beglaubigung von Unterschriften: 1,50 € je Unterschrift

Für die Kopie: 0,45 € je Seite

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